Informativa sulle attività di trattamento dati esercite per il mezzo degli impianti di videosorveglianza
Il Comune di Mara, con sede in Via Antonio Mariani 1, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003
INFORMA
Che presso il territorio comunale di Mara sono attivi impianti di videosorveglianza (di seguito, “Impianto” o “Sistema”) funzionanti 24/24 ore; 7/7 giorni/settimana per 365 giorni/anno.
Prima dell’ingresso nelle aree in cui è installato il Sistema sono presenti cartelli, recanti l’informativa di primo livello come disposto dal Garante per la Protezione dei dati personali e dal comitato europeo per la protezione dei dati personali con provvedimento 3/2019.
1. Oggetto e finalità del Trattamento
Il Trattamento dei dati personali (di seguito, il “Trattamento”) effettuato mediante l’utilizzo dell’Impianto è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone. I dati personali e le immagini registrate mediante l’Impianto sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di tutela del patrimonio e sicurezza pubblica, ed in particolare ai fini di:
a) prevenire e reprimere gli atti delittuosi, le attività illecite e gli episodi di microcriminalità commessi sul territorio comunale e, quindi, assicurare maggiore sicurezza ai cittadini;
b) tutelare gli immobili di proprietà dell’Amministrazione Comunale e prevenire eventuali atti di vandalismo o danneggiamento del patrimonio pubblico, nonché tutelare il patrimonio storico, artistico, culturale e civico;
c) rilevare situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica, consentendo l’intervento degli operatori; d) controllare i flussi di traffico e viabilità;
e) ridurre al minimo il pericolo concreto del compimento di eventuali reati;
f) agevolare l’operato delle Forze di Polizia, nonché l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile e penale, del diritto di difesa mediante l’utilizzo di immagini in caso di fatti illeciti;
g) eventualmente acquisire prove;
h) controllo, contrasto e repressione di situazioni di degrado, in particolare relative all’abbandono di rifiuti e comunque a tutte quelle attività fonte di degrado per il territorio medesimo e legate nello specifico alla tutela ambientale, concernenti nella prevenzione, accertamento delle violazioni e repressione delle condotte illecite configurabili in reati penali e/o violazioni amministrative.
Si informa che l’accesso o il passaggio degli interessati all’interno delle aree monitorate dal sistema di videosorveglianza, così come risultanti dal disciplinare tecnico di cui all’art. 5 del vigente regolamento, comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarli.
2. Funzionario EQ designato a specifici compiti e funzioni connessi al trattamento dei dati
Il Responsabile del Servizio area progetti innovativi e informatizzazione, del Comune di Mara, designato ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2-quaterdecies, comma 1 del D. Lgs. 196/2003 con decreto sindacale per lo svolgimento di specifici compiti e funzioni di vigilanza e controllo connessi al trattamento dei dati personali rilevati attraverso il sistema di videosorveglianza.
Presso l’ufficio del Funzionario designato allo svolgimento di specifici compiti e funzioni è custodito l’elenco dei Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD, delle persone autorizzate al trattamento e degli Amministratori del Sistema.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare e degli eventuali Responsabili avrà luogo attraverso procedure informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici in conformità alle regole contenute nell’art. 32 del Regolamento UE 2016/679. Il sistema di archiviazione, ove sono custoditi i dati, è situato presso una apposita “sala di controllo”, chiusa con portoncino blindato e allarmato nello stabile del Comune di Mara; il trattamento dei dati è effettuato da personale tecnico espressamente autorizzato al trattamento.
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e, in conformità al principio di cd “minimizzazione dei dati”.
In particolare, i dati personali sono raccolti e registrati unicamente per gli scopi sopraindicati e saranno tutelate la Sua dignità e la Sua riservatezza.
I dati saranno trattati dal Comune di Mara per il periodo necessario allo svolgimento dell’attività correlata e conservati in conformità alle norme sulla conservazione per sette giorni.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale, da collaboratori dell’Ente ovvero da soggetti esterni espressamente nominati come Responsabili del trattamento dal Titolare.
Al di fuori delle ipotesi sopra richiamate, i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi.
Le modalità di trattamento e le misure di sicurezza adottate dal Titolare sono conformi alle regole contenute nell’ art. 32 del Regolamento UE 2016/679 e sono costantemente adeguate in risposta all'evolversi delle tecnologie volte alla migliore protezione dei dati.
Art. 4. Esercizio dei diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. RGPD.
Apposita istanza è presentata al Titolare del trattamento, individuato nel Comune di Mara, tramite l’indirizzo pec protocollo@pec.comune.mara.ss.it.
Art. 5. Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei dati dell’Ente (ex art. 38, paragrafo 4, RGDP) è stato individuato nella Società Nicola Zuddas S.r.l. con sede legale in Via Giovanni Battista Tuveri 22, 09129 – Cagliari. email: privacy@comune.it, Pec: privacy@pec.comune.it.
Referente Avv. Ivan Orrù
Art 5. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
I Suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Art 6. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali.